Ortho Walk
À traiter
Échéances administratives
Agrément, baux, fin de contrats CDD, assurance des locaux, bilan annuel… Une échéance répétée revient toute seule quand elle est marquée comme faite.
| Échéance | Catégorie | Date | Répétition | État |
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| Véhicule | Chauffeur / site | Kilométrage | Assurance | Contrôle technique | Vignette | Entretien |
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Détail de la fiche
Avant de clôturer
Historique des mois
| Date | Fournisseur | N° facture | Bon de commande | HT | TVA | TTC | Pièce |
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Échéances à surveiller
Rendez-vous d'aujourd'hui
Stock atelier — ruptures / stock bas
Étapes de fabrication — cohorte active
Appareillage — cohorte active
État des contrôles — cohorte active
Pour fiabiliser le suivi
- Toujours renseigner la date de livraison lors de l'ajout du patient.
- Cliquer sur « Contrôle fait » sur la fiche dès qu'un contrôle de 3 ou 6 mois est réalisé.
| Dossier | Patient | Wilaya | Assurance | Appareillage | Date réf. | Statut | Étape | Actions |
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Télécharger
Le format Excel natif (.xlsx) n'est pas disponible pour les téléchargements générés ici — l'export ci-dessous produit un fichier .csv que Excel et Google Sheets ouvrent nativement, avec toutes les colonnes.
Astuce : le PDF est produit en français uniquement (le fichier Excel/.csv respecte la langue choisie ci-dessus).
Votre compte ne dispose pas du droit d'export — demandez à un administrateur de l'activer dans l'onglet Personnel si vous en avez besoin.
Sauvegarde complète
Cette sauvegarde contient toutes les données de l'application (patients, personnel, médecins, réglages) dans un seul fichier — à conserver en lieu sûr. Réservé aux administrateurs.
Remplace toutes les données actuelles (patients, personnel, médecins, rendez-vous, réglages) par celles d'un fichier de sauvegarde précédemment téléchargé. Action irréversible.
Sauvegardes automatiques
Une sauvegarde est créée automatiquement chaque semaine et conservée ici — télécharge celle que tu veux garder de ton côté (ordinateur, clé USB, email…).
| Date | Type | Taille | Actions |
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Aucune sauvegarde disponible pour le moment.
Copie de secours des fichiers
Radios, PDF, photos et cachet, ainsi que les sauvegardes ci-dessus, sont recopiés chaque semaine dans un 2e espace de stockage.
Import des ventes de l'ancien logiciel
Produits, devis, factures, bons de livraison et paiements de l'ancien logiciel.
Import depuis l'ancien logiciel — patients
Compare le fichier de l'ancien logiciel avec les patients déjà dans l'application avant d'écrire quoi que ce soit.
| Patient | Code ancien | Wilaya | Dans l'application | Action | N° de dossier |
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Imports effectués
Import / export de données (nouveaux clients)
Pour démarrer un nouveau client sans perdre ses anciennes données : télécharge le modèle, remplis-le (Excel .xlsx ou .csv), puis importe-le. Les doublons (même nom/code déjà enregistré) sont automatiquement ignorés — réservé aux administrateurs.
Patients
Colonnes attendues : nom, telephone, assurance, medecin, wilaya, type_appareillage, date_naissance, genre, numero_assurance, date_livraison. Le médecin est créé automatiquement s'il n'existe pas encore.
Médecins
Colonnes attendues : nom, telephone.
Produits
Colonnes attendues : code, designation, famille, prix_achat, prix_ht, tva, prix_ttc, unite, stock_qty, seuil_alerte, notes.
Aperçu du résumé
Votre compte ne dispose pas du droit d'export du résumé — demandez à un administrateur de l'activer dans l'onglet Personnel si vous en avez besoin.
Étapes de fabrication
Répartition par wilaya
Répartition par médecin référent
Répartition par assurance
Répartition par âge
État des fournisseurs
Liste des fournisseurs avec leur solde dû.
État des dettes
Liste des patients avec factures impayées ou partiellement payées.
État des factures par mois
Détail de toutes les factures émises sur le mois choisi.
État de vente
Chiffre d'affaires facturé et encaissé, mois par mois, pour l'année choisie.
État mensuel TVA / timbre / HT
Toutes les factures du mois avec HT par type, TVA par taux et droit de timbre, plus les factures d'achat.
État mensuel des ventes
Ventes du mois classées en fabrication et vente en l'état, ligne par ligne, avec HT, TVA, TTC, droit de timbre et synthèse.
Récapitulatif fiscal annuel
Les 12 mois de l'année : chiffre d'affaires par type, TVA, timbre, IRG et état de chaque G50.
État de stocks
Quantités actuelles de toutes les matières de l'atelier, avec les ruptures/stock bas signalés.
État de personnel
Liste du personnel (poste, date d'embauche, statut) et nombre de documents émis (fiches de paie, courriers).
État des commandes des patients
Toutes les commandes d'articles pour les patients (manchons, chaussures, fauteuils...), avec leur état.
Informations de l'entreprise
Ces informations apparaissent sur tous les documents (factures, devis, attestations, bons de livraison, fiches de paie...). Elles s'appliquent immédiatement, sans redéploiement.
Sécurité de session
Mettre 0 pour désactiver la déconnexion automatique.
Demandé à tout le personnel avant de supprimer un patient. Modifiable à tout moment, réservé aux administrateurs.
Sécurité — journal et alertes
| Date | Événement | Compte | Lieu / IP | Détail |
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Numérotation des pièces
Pour continuer la série de l'ancien logiciel sans importer les anciennes pièces : indiquez le prochain numéro de chaque pièce. Il ne descend jamais sous un numéro déjà utilisé.
| Pièce | Dernier numéro utilisé | Prochain numéro (départ) | Prochaine pièce |
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| Nom | Identifiant | Rôle | Droits | Statut | Créé le | Actions |
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Actuellement connecté(s)
| Nom | Rôle | Connecté depuis |
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Personne n'est actuellement connecté.
Dernières actions
| Date/heure | Qui | Action | Détail |
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Aucune action enregistrée.
Patient
| Type | Date | Membre | Statut |
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Dossier technique
Choisissez un patient à gauche pour créer ou ouvrir un dossier technique.
Patient
| Type | Date | Membre |
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Générer un document
Choisissez un patient à gauche pour activer les formulaires et lettres.
| Référence | Date | Employé(s) | Destination | Objet | Actions |
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Aucune mission enregistrée.
| Patient | Désignation | Qté | Commandée le | Reçue le | Remise le | Statut | Actions |
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Aucune commande trouvée.
| Nom | Contact mobile | Statut | Actions |
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| Code | Désignation | Famille | Prix TTC | Actions |
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| Référence | Date | Patient | Total | Statut | Actions |
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Aucun devis enregistré.
| Référence | Date | Patient | Total | Statut | Actions |
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Aucune facture enregistrée.
Bons de livraison émis à partir d'une facture validée — un seul par facture, numérotation propre par année.
| Référence | Date | Patient | Actions |
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Aucun bon de livraison émis pour l'instant — génère-en un depuis l'onglet Factures.
Patients avec un solde restant dû sur une ou plusieurs factures — impayées ou partiellement réglées.
| Patient | Téléphone | Référence | Date | Total | Payé | Reste dû | Actions |
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Aucune dette en cours — tout est à jour.
| Date | Pièce | Patient | Montant | Mode | Observations | Saisi par |
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| Date | Catégorie | Description | Mode de paiement | Montant | Actions |
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Aucune dépense enregistrée.
| Salarié | Période | Brut | Net | Actions |
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Aucune fiche de paie enregistrée.
Les attestations de travail sont générées à la demande — aucun historique n'est conservé ici (voir le Journal d'activité pour la traçabilité).
| Référence | Date | Destinataire | Objet | Actions |
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Aucun courrier enregistré.
| Photo | Référence | Désignation | Catégorie | Quantité | Seuil d'alerte | Unité | Fournisseur | Prix d'achat | Actions |
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| Fournisseur | Contact | Téléphone | Solde dû | Statut | Actions |
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Aucun fournisseur enregistré.
| Référence | Date | Fournisseur | Total | Statut | Actions |
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Aucun bon de commande enregistré.
Modèles de nomenclature par type de dispositif — appliqués puis ajustés au cas par cas depuis le dossier technique d'un patient (onglet Documents).
| Nom | Type de dispositif | Composants | Statut | Actions |
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Aucune recette enregistrée.
| Heure | Patient | Type | Statut | Actions |
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